Perfekt im Zeitplan

Von Axel Mitterer

Erfolgreiche Menschen sind nie zu spät, denn sie wollen verlässlich sein. Als verantwortungsbewusst und aufmerksam wahrgenommen zu werden verspricht nicht nur Anerkennung durch ebenso sensibilisierte Mitmenschen, sondern führt letztendlich zu einer ausgeprägten inneren Zufriedenheit.

Am Weg um den Globus ist die optimale Reisevorbereitung nicht nur für Golf-Profis unerlässlich. Ein einfaches Beispiel zeigt, wie die perfekte Terminvereinbarung aussehen kann – und was es zu berücksichtigen gilt.

• Ausgangslage: Ein Termin um 17:00 Uhr, an einem in etwa 25 Kilometern entfernten Ort.

Mein erster Tipp: Lassen Sie sich erinnern! Mobiltelefon, Laptop oder der altbewährte Wecker rufen Termine rechtzeitig zurück ins Gedächtnis. Zehn Minuten reichen! Doch vorher sollten Sie noch folgende Fragen beantworten:

• Wie lange beträgt die Fahrzeit?
• Wie ist die Verkehrslage (Stichwort Rush Hour)?
• Ist mir der genaue Treffpunkt bekannt?
• Wo parke ich?

Nehmen wir also an, die Fahrzeit beträgt im Normalfall in etwa 20 Minuten. Es empfiehlt sich, eine 30-minütige Fahrt einzuplanen (Verkehrsstau, Baustelle oder andere Hindernisse). 5 Minuten Gehzeit vom Treffpunkt entfernt befindet sich ein Parkhaus. Da ich außerdem 5 Minuten vorab bereits vor Ort sein möchte, bedeutet dies, dass ich spätestens um 16:20 Uhr (30 Minuten Fahrt + 5 Minuten Fußweg + 5 Minuten frühere Ankunft) losfahren sollte.mNimmt man dann noch etwaige Verzögerungen am Weg aus dem Büro oder einen Toilettenbesuch mit in die Berechnung, sollte man sich also spätestens um 16:00 Uhr erinnern lassen – vorausgesetzt, das Auto steht direkt vor der Tür.

Da heute die letzte Vorstellung des aktuellen Theaterprogramms über die Bühne gehen wird, habe ich zudem vereinbart, meine Liebste um 19:30 Uhr ins Theater auszuführen. Die Vorfreude ist groß! Wir wollen uns um 19:15 Uhr treffen, um uns vorab mit Prosecco einzustimmen.

Das Navigationsgerät zeigt an, dass ich vom Ort meines ersten Termins in etwa 35 Minuten zum Theater fahren werde – den kleinen Stau schon mit einberechnet. Zudem ist klar, dass es gegen 19:10 Uhr noch freie Plätze in der Parkgarage beim Theater geben wird (um 19:45 Uhr ist dies schon schwieriger). Mein Termin um 17:00 Uhr muss demnach spätestens um 18:30 Uhr zu Ende gehen, den Rückweg zum dortigen Parkhaus (5 Minuten) berücksichtigt.

Mit meinen Gesprächspartner kläre ich deshalb schon bei der Terminvereinbarung, wie lange unser Termin dauern wird. Würden wir vermuten, dass dieser längere Zeit in Anspruch nehmen könnte, müssten wir entweder früher beginnen, direkt einen zweiten Termin einplanen oder überhaupt einen anderen Termin ins Auge fassen.

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Das alles mögen Binsenweisheiten sein, doch hilft es, sich diese ab und an vor Augen zu führen. Erfolgreichen, ausgeglichenen und zufriedenen Menschen ist dies bewusst. Gepaart mit dem persönlichen Selbstverständnis, private Termine ihren geschäftlichen Pendants keinesfalls unterzuordnen, führt dies zu innerlicher Ruhe und souveränem Auftreten.

Übrigens:

Pünktlichkeit ist weder Raketenwissenschaft noch Hexerei, sondern lediglich das Produkt konsequenter Planung. Beim Golf ist dies ähnlich: Nehmen Sie sich die Zeit, sich mental vorzubereiten, einzustimmen, abzuschalten.

Lösen Sie sich von der Abschlagzeit um 17:00 Uhr, und fokussieren Sie sich stattdessen darauf, Rechtzeitig dort zu sein, Zeit zu haben und sich vorzubereiten, um später optimal abschlagen zu können.

 

Dr. Axel Mitterer ist Akademischer Mental-Coach für Business & Sport und lebt in Innsbruck.

 

 

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